Het succes van ClubCollect

Zomaar ineens een bericht van de penningmeester….Het komt niet vaak voor dat de penningmeester in het nieuws is. In de afgelopen jaren is er eigenlijk alleen maar individuele (direct naar een lid) berichtgeving geweest. Maar waarom dan nu toch naar alle leden?

Heel simpel: de penningmeester is heel tevreden over het betalingsgedrag van alle golfleden!

Enkele jaren geleden hebben we als vereniging besloten om het facturatieproces te laten verlopen via ClubCollect. Het voordeel zou zijn dat de contributiebetalingen snel en eenvoudig door de leden uitgevoerd konden worden. Het betalingsproces kan namelijk direct vanuit de ontvangen mail met een eenvoudige handeling afgerond worden. En daarnaast worden de door vele leden gewenste termijnbetalingen ook gefaciliteerd. Dit laatste houdt in dat de termijnen één keer ingesteld dienen te worden en vervolgens op de gewenste datum worden afgeschreven. Voor de overige betalingen wordt veelal gebruik gemaakt van iDEAL.

Voor de vereniging zou het ook meerdere voordelen opleveren: een efficiënter proces, meer overzicht, directe verwerking en verbeterd inzicht.

Als penningmeester was ik na het eerste jaar al zeer positief. Dit facturatieproces leverde veel meer inzicht in de openstaande posten en het ledenbestand op, vele malen overzichtelijker dan voorheen én bespaarde veel tijd bij het verwerken en bijwerken van betalingen.

Het huidige succes

Voor jullie beeld: op 3 december zijn de contributiefacturen verstuurd aan alle leden van Schaerweijde Golf met de ondersteuning van het softwarepakket ClubCollect. Per heden is 86% van de volledige contributie betaald, 10% is ingepland (betreft automatisch incasso) en slechts 4% heeft nog geen actie ondernomen.

In de afgelopen bestuursvergadering is dit besproken en het bestuur is blij dat vastgesteld kan worden dat het betalingsgedrag bij de leden van Schaerweijde Golf zo goed is.

Wat de 4% betreft: deze leden ontvangen zeer binnenkort een aanvullend bericht van de penningmeester. Houd je mailbox dus in de gaten!
Dit kun je natuurlijk ook voorkomen door de mail van ClubCollect even terug te zoeken in je mail en met enkele handelingen de contributiebetaling alsnog te verrichten. Dat betekent ook meteen dat je in 2023 de baan weer in mag.

De penningmeester wenst iedereen in 2023 weer veel golfplezier!

Alex van de Kamp
Penningmeester Schaerweijde Golf